Karesi Belediyesi, Türkiye’de sayılı belediyede kurulu olan dijital arşiv sistemi ile verimli bir çalışma ağı oluşturuyor. Nesiller boyu tek tuşla ulaşılabilecek bu bilgilerin saklanıp kullanılabileceği bir altyapı için kolları sıvayan Karesi Belediyesi, halka sağlıklı hizmet verebilmek için belediyenin çatısı ve omurgası olacak noktalarda ciddi adımlar atıyor. Yapılan düzenleme ile arşivler son teknolojiye kavuşurken, dosyaların yanlış yerleştirilme, bulunamama gibi riskleri de tamamen ortadan kaldırılıyor.

13 personel tarafından yürütülen imar evrakları arşivleme işlemlerinin tamamlanmasının ardından tek tuşla istenilen evraka kolaylıkla ulaşılabilecek. Arkeolog titizliğiyle çalışan 13 personel, Karesi ilçesinin 74 yıllık imar tarihini gün yüzüne çıkararak büyük bir başarıya imza atıyor. Yüzlerinde maskeleri, ellerinde fırçaları ile çalışmalarını yürüten arşiv personeli, 5 ayda 700 bin dokümanı ve 27 bin projeyi tozlu raflardan kurtararak dijital ortama aktardı.

Arşivin belediyenin en önemli unsurlarından birisi olduğunu vurgulayan Karesi Belediye Başkanı Yücel Yılmaz, 3 milyon yazılı evrak ile 1,5 milyon haritanın tamamının dijital ortama aktarılıp, halka daha hızlı hizmet verileceğini söyledi. Başkan Yılmaz, vatandaş belediyeye geldiğinde memurun tozlu raflarda dosya aramayacağını, tek tuşla tüm dokümanların bilgisayar ekranına geleceğini belirtti. Çalışmaların meyvelerini vermeye başladığını söyleyen Yılmaz, “Geleceğin Karesi’sini oluşturma adına yürütülen projelerimiz bir bir hayat buluyor” dedi.

 

16.01.2015